如何防止活动中出现大量最后一刻注册的情况?

如何防止活动几乎每个人、几乎每天都会有这样的情况:拖延症。它不一定是负面的,但如果你正在组织一个活动,它可能会很烦人。这是一个强劲的增长趋势;尽可能晚地报名参加活动。及其所有后果。在这篇文章中,我将讨论一些解决这个问题的实用技巧。

过去,如果你想去参加一个活动,你会立即买票并将其列入议程。自新冠疫情以来,事情确实发生了变化。作为一名活动组织者、主持人和演讲者,我在每一次我能参与的活动中都能看到这一点。以前,您通常可以提前数周甚至数月自信地确定具有固定参与者人数的嘉宾名单,而现在大多数参与者只能在最后一刻注册。

这确实适用于所有类型的事件;公司活动、商业活动和社交活动。从聚会到大型多日活动,涉及所有类型的主题。抛开数月的密集营销不谈;我已经举办过几次活动,其中一半以上的访客在活动前一周注册。无论我与哪位活动组织者交谈,每个人都有同样的担忧。

最后一刻的注册数字

研究表明,48% 的活动组织者将取消 购买商务传真广播号码列表 和灵活性政策视为规划2024年活动时最关心的问题。这是因为最后一刻注册使得有必要在合同中包含灵活性,以避免预算和人员方面出现意外后果。

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Maritz最近对 360,000 个活动注册进行的一项研究证实了这一点。近四分之一的参与者 (22%) 等到活动前最后一周才报名。 9% 的参与者仅在到达地点后 应收账款保理 才进行登记。此外,45%的参与者将注册推迟到活动前不到四个星期。

由于即使在最后一刻也能快速便捷地进行在线预订,提前制定旅行和住宿计划的需求已经减少。经济的不确定性也让人们对消费更加谨慎,导致他们等到最后一刻才决定是否可以参加活动。此外,与早鸟折扣相比,年轻人更喜欢灵活性,并且只有在确定活动值得时才会报名。

封锁已经给活动组织者的灵活性和创造力带 安圭拉铅 来了重大考验。这种不断增长的趋势并没有使这项测试变得不那么重要。幸运的是,有很多方法可以减少延迟注册的数量。以下是我在过去六个月组织的活动中成功应用的五种方法:

 不同的鸟类

现在大多数活动都有不同类别的门票,在不同时期提供。早鸟票和普通票。一个经常被遗忘的类别是“迟到的鸟儿”。例如,过去两周购买的活动门票。由于许多活动都无法提供这些服务,因此游客没有理由不提前一天注册。因此,一定要设置一个更昂贵的“迟到者”,以真正给予人们提早注册的经济激励。

同样有效的方法是从一开始就对周期和价格非常清晰和透明。价格表,人们可以在其中看到在特定时间段内预订时的价格差异。我经常听到这样一个明确的比较:这是人们准时登记的决定因素,因为例如,如果人们只是按时预订,那么门票的价格就会减半。

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